Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Společnost Navigo Point s.r.o. a Vilém Urban, jako společní provozovatelé e-learningového portálu elearning.navigocz.eu, zpracovávají osobní údaje v souvislosti se svou činností – poskytováním služeb elektronického i prezenčního školení. Společnost je správcem těchto osobních údajů.

Jaká data zpracováváme, o kom a z jakých důvodů

• Účastníci školení (e-learning, prezenční)
  • Zpracovávané údaje – Jméno, datum narození, místo narození, pracovní pozice, e-mail, výsledky studia
  • Účely zpracování
    • naplnění Smlouvy s klientem,
    • naplnění požadavků zákona 312/20023 Sb. o úřednících územních samosprávných celků,
    • vystavení osvědčení nebo potvrzení o absolvovaném kurzu,
    • odesílání přihlašovacích informací,
    • komunikace s účastníky kurzu.
  • Dodavatelé a obchodní partneři
    • Zpracovávané údaje – jméno, pracovní telefon, pracovní e-mail
    • Účely zpracování
      • naplnění Smlouvy,
      • vzájemná komunikace.
    • E-marketing
      • Zpracovávané údaje – e-mailová adresa
      • Účely zpracování – zasílání newsletteru a nabídek
        
        

Kdo má k osobním údajům přístup

Ke všem osobním údajům má přístup pouze majitel společnosti za účelem poskytování služeb definovaných smlouvou.

Zaměstnanci společnosti mají přístup pouze k seznamům účastníků prezenčních školení.

Vaše osobní údaje můžeme předat personálnímu oddělení, a to pouze v případě, že objednatelem školení je váš zaměstnavatel.

Zpracování osobních údajů můžeme svěřit dalším zpracovatelům, u kterých zajistíme dodržování podmínek ochrany osobních údajů takovým způsobem definovaným v tomto dokumentu. Data v žádném případě nenecháváme zpracovávat mimo EU.

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro dané účely.

Smluvní informace uchováváme do uplynutí promlčecí lhůty pro případ řešení nároků nebo stížností.

Některé informace uchováváme po dobu požadovanou zákony (zejména Zákoník práce, daňové zákony, zákon o úřednících územních samosprávných celků).

Jak vaše osobní údaje chráníme

Osobní údaje ve fyzické podobě (smlouvy, dokumenty) ukládáme v uzamčených místnostech, ke kterým má přístup pouze majitel společnosti.

Osobní údaje v digitální podobě uchováváme takovým způsobem, aby k nim měli přístup pouze oprávnění zaměstnanci.

Pro ochranu osobních údajů využíváme metodiku normy ISO 27001 – Systém řízení bezpečnosti informací.

Jaká jsou vaše práva jako subjektu námi zpracovávaných osobních údajů

Podle právních předpisů a vzhledem ke způsobu a účelům zpracování osobních dat v naší společnosti, máte zejména tato práva:

• Právo na informace – můžete od nás požadovat opis osobních údajů, které o vás zpracováváme.
• Právo na opravu – můžete od nás požadovat opravu nebo aktualizaci zpracovávaných osobních údajů.
• Právo na výmaz – v určitých případech můžete požadovat, abychom vaše osobní data už dále nezpracovávali (například pokud byl ukončen smluvní vztah).
• Právo na omezení zpracování – v určitých případech můžete požadovat, abychom osobní údaje už dále nevyužívali (například pokud je považujete za nepřesné nebo pokud už zpracování podle vás není potřebné).
• Právo na námitku – pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného důvodu, můžete uplatnit námitku proti takovému zpracování, pokud ve vaší konkrétní situaci považujete zpracování za nevhodné.
• Právo odvolat souhlas – pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
• Právo napadnout automatizované rozhodnutí – pokud v rámci e-learningového kurzu absolvujete test znalostí, můžete napadnout automatizované rozhodnutí o vyhodnocení testu.

Máme povinnost vašim žádostem vyhovět, ale některá práva lze uplatnit jen v určitých případech.

Žádost o uplatnění vašich práv můžete podat pouze vy, jako subjekt osobních údajů, nebo váš zákonný zástupce.

Žádosti nebo dotazy k problematice zpracování osobních údajů posílejte na e-mail osobniudaje@vilemurban.com.

Vaši identitu budeme u každé doručené žádosti ověřovat primárně podle e-mailové adresy. Pokud identitu neověříme tímto způsobem, budeme požadovat další informace.

Vaše žádosti zpracujeme do 30 dní od ověření vaší identity.                                                              

Tento dokument je účinný od 25. května 2018.